Az év embere díj odaítéléséről döntő választó tanács ügyrendje
A választó tanács tagjai (7 fő): a szervezők által felkért dr. Szécsi Gábor polgármester, mint elnök, valamint a korábban győztes polgármester és a város vezető médiáinak főszerkesztői, tehát a munkájuk, tisztségük révén a közvéleménnyel, Kecskemét polgáraival aktív, napi kapcsolatban álló személyek és szervezetek által felkért, és a felkérést elvállaló további 6 ismert közéleti személy.
1. A választó tanács tagjai (7 fő): a szervezők által felkért dr. Szécsi Gábor polgármester, mint elnök, valamint a korábban győztes polgármester és a város vezető médiáinak főszerkesztői, tehát a munkájuk, tisztségük révén a közvéleménnyel, Kecskemét polgáraival aktív, napi kapcsolatban álló személyek és szervezetek által felkért, és a felkérést elvállaló további 6 ismert közéleti személy.
2. Határozatképesség, a tanács összehívásának rendje: a választó tanács akkor határozatképes, ha az ülésén az összes tag felénél több jelen van. Az alakuló ülést követően a további munkaüléseket a tagokkal való egyeztetés után a tanács adminisztratív ügyek intézésével megbízott tagja hívja össze. Õ gondoskodik a napirendre kerülő anyagok előkészítéséről, a jegyzőkönyvek elkészítéséről.
3. Jelölés Az év embere díjra: a választó tanács tagjai az alakuló ülésen, 2004. december 6-án készítenek egy 7 nevet tartalmazó ajánlati listát, a bizottság által elfogadott 7 különböző kategóriában 1-1 jelölttel. Minden bizottsági tag legfeljebb 5 személyt ajánlhat, néhány mondatos szóbeli indoklással. Az elhangzó javaslatokról csak az összes javaslat megismerése után, kategóriánként szavaz a bizottság. Minden bizottsági tag minden személyre egy (igen, nem, vagy tartózkodás) szavazatot adhat le. Az ajánlati listára az a javasolt személy kerül fel, aki kategóriájában a legtöbb igen szavazatot kapja. Azonos szavazatszám esetén ismételt szavazás következik az azonos számú szavazatot elérő javasolt személyekről. A szavazást addig kell megismételni az azonos számú szavazatot szerzők között, amíg valamelyik javasolt személy megszerzi a többséget. Ennek eredményeként kerül fel a többséget szerző jelölt az ajánlati listára.
4. Az ajánlati lista közzététele: a bizottság által összeállított ajánlati listát a helyi médiumok 2004. december 7-10. között közzéteszik, ismertetik.
5. Olvasói, nézői, hallgatói szavazás: a közzétett ajánlati listára, vagy azon túl is, ott nem szereplő érdemes személyekre szavazhat a közvélemény. A beküldő nevével, címével ellátott szavazatokat írásban kell eljuttatni a megjelölt médiumokhoz, amelyek a legkésőbb 2004. december 17-ig érkezett javaslatokat összegyűjtik, és átadják a választó tanács képviselőjének. Az összesítés után az ajánlati listán nem szereplő személyek közül a legtöbb szavazatot szerző javasolt személlyel kiegészül az ajánlati lista. A közönségszavazatok beküldői közül a későbbi győztesre szavazók részt vesznek a hagyományos ajándéksorsoláson.
6. Döntés Az év embere díjról: a választó tanács 2004. december 21-i ülésén a legtöbb közönségszavazatot kapott, az ajánlati listán nem szereplő személlyel kibővített, a választó tanács által összeállított, 7 kategóriában 1-1, összesen 7 nevet és a közönség által jelölt személy nevét, mindösszesen tehát 8 nevet tartalmazó ajánlati listából választja ki Az év embere díj 2004. évi győztesét. A szóbeli értékeléseket, érveléseket követően minden bizottsági tag titkosan, írásban három személyt jelölhet meg a 8 nevet tartalmazó ajánlati listából. Minden jelölés azonos értékű. A szavazatok összeszámlálása után az lesz a díj győztese, aki a legtöbb szavazatot kapta. Szavazategyenlőség esetén az azonos számú szavazatot elérők között újabb titkos szavazással kell dönteni, ekkor minden bizottsági tag csak egy személyt jelölhet meg, s a győztes a legtöbb szavazatot elérő jelölt. Ismételt szavazategyenlőség esetén az élen azonos számú szavazattal végzett személyekkel meg kell ismételni az eljárást, amíg a győztes személye megállapítható lesz. A bizottság a szavazatok számát, arányát, az esetleges ismételt fordulók számát, a kialakult sorrendet nem hozza nyilvánosságra, csak a győztest nevezi meg. Az eredményt a bizottság tagjai titkosan kezelik, azt csak a díjátadási ünnepségen hozzák nyilvánosságra.
7. Jelölés Az év városépítő közéleti újságírója díjra: A 2004. évben első alkalommal odaítélt Tóth László-díj kitüntetettje, Farkas P. József a díj átvételekor bejelentette, hogy az elismeréssel járó pénzösszeget letétbe helyezi, s megalapítja Az év városépítő közéleti újságírója sajtódíjat. A Porta Egyesület közreműködésével megszervezett díjra az egyesület vezetői által felkért helyi médiumok vezetői, főszerkesztői tesznek írásban javaslatot 2004. december 15-ig az általuk az adott évben legalkalmasabbnak ítélt személyre: újságíróra, szerkesztőre. A Porta Egyesület képviselőjéhez eljutatott javaslatokat a választó tanács 2. pontban megbízott tagja terjeszti elő a bizottságnak.
8. Döntés Az év városépítő közéleti újságírója díjról: a szervezők felkérése alapján Az év embere díj odaítélésére felkért választó tanács dönt Az év városépítő közéleti újságírója díjazottjáról, a beérkezett ajánlások alapján, a választó tanács 2004. december 21-i ülésén, titkos szavazással. A szóbeli értékeléseket, érveléseket követően az ajánlati listáról minden bizottsági tag egy nevet választhat. A győztes az lesz, aki a legtöbb szavazatot kapta. Szavazategyenlőség esetén az azonos számú szavazatot elérők között újabb titkos szavazással kell dönteni, s a győztes a legtöbb szavazatot elérő jelölt. Addig kell ismételni az eljárást, amíg a győztes személye megállapítható lesz. A bizottság a szavazatok számát, arányát, az esetleges ismételt fordulók számát, a kialakult sorrendet nem hozza nyilvánosságra, csak a győztest nevezi meg. Az eredményt a bizottság tagjai titkosan kezelik, azt csak a díjátadási ünnepségen hozzák nyilvánosságra.
